Termes de référence
Poste :
Coordonnateur/rice régional de projets de la Diakonie Katastrophenhilfe pour le Tchad, la RCA et le Niger
Localisation :
N’Djamena, avec des visites de terrain régulières au Tchad, en RCA et au Niger
Contrat:
Contrat (de consultance) à durée déterminée d’un an
Période de service :
15 octobre 2019 – 15 septembre 2020
I. Conditions générales
Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est une organisation humanitaire allemande présente au Tchad depuis 2010. La mission de DKH au Tchad apporte son soutien aux victimes de catastrophes naturelles, de guerres et d’expulsions à travers son appui financier à des organisations partenaires locales. DKH agit sans distinction de race, de religion ou d’appartenance politique.
Tous les collaborateurs de la Diakonie Katastrophenhilfe doivent adhérer, respecter et s’engager à faire appliquer dans le cadre de leurs fonctions les standards de la Diakonie Katastrophenhilfe, le code de conduite du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et ceux des ONG humanitaires.
II. Description du poste
Sous la supervision et le conseil de la Représentante pays à N’Djamena, le/la Consultant(e) assure la coordination et le suivi et l’évaluation des projets, y compris le suivi financier et le respect des règles de reporting par les organisations partenaires de la Diakonie Katastrophenhilfe en République du Tchad, en République Centrafricaine et au Niger. Il/elle assurera une gestion transparente et performante de la mise en œuvre opérationnelle des projets conçus et développés en partenariat avec les organisations partenaires de la Diakonie Katastrophenhilfe.
III. Fonctions spécifiques
Sous la supervision de la Représentante pays de Diakonie Katastrophenhilfe, le/la Coordinateur/rice de projets assure les fonctions suivantes.
1. Assurer la qualité du suivi et évaluation des projets des organisations partenaires de la DKH
- Définir les outils de suivi, en accord avec les procédures internes de M&E et contribuer à la rédaction des rapports d’avancement des projets. Ces rapports de progrès prendront en considération les outils de suivi préalablement définis (chronogramme, cadre logique, cash-flow, work plan, etc.) et devront permettre de mesurer clairement la performance de chacun des projets en conformité avec les standards de travail des bureaux à l’étranger de DKH.
- En étroite collaboration avec les partenaires locaux, suivre l’avancement des projets conformément aux outils de suivi fixés, apporter son appui aux organisations partenaires dans la rédaction des rapports de progrès narratifs et financiers des projets (en collaboration avec le chargé des finances et administration) afin d’assurer leur adéquation avec les standards de qualité de la Diakonie Katastrophenhilfe et ses bailleurs de fonds et le respect des calendriers de soumissions préétablis.
- Veiller à ce que les projets respectent les procédures propres à chaque bailleur de fonds (Auswaertiges Amt/ Ministère des affaires étrangères allemand, BMZ/Ministère de la coopération économique et du développement et Diakonie Katastrophenhilfe, etc.).
- Vérifier la pertinence de la documentation comptable des projets en accord avec les budgets prévisionnels et les règles comptables et financières applicables à chaque projet. Partager la responsabilité de la gestion financière des projets avec le Responsable Financier.
- Réaliser le suivi de l’implémentation technique des projets et de leur gestion financière de façon participative avec les partenaires et les bénéficiaires à travers des missions de terrain.
- Adresser des recommandations opérationnelles aux partenaires et s’assurer que les réajustements nécessaires sont opérés. Développer des outils adaptés aux besoins de renforcement identifiés à destination du partenaire.
- Elaborer les rapports internes des missions de terrain détaillés et de qualité.
- Veiller à ce que les partenaires de DKH au Tchad, en RCA et au Niger gèrent de façon transparente et efficiente les activités mises en œuvre dans le cadre de leur coopération avec la DKH ; renforcer leurs capacités techniques et de gestion des projets.
- Faire en sorte que les ressources financières mises à la disposition de DKH /Tchad soient utilisées de façon transparente et optimale, en ligne avec les objectifs fixés.
- Superviser l’intégration des thèmes transversaux tels que le genre, la protection, Ne pas nuire, dans les programmes.
- Capitaliser les expériences acquises, les partager avec les partenaires concernés et s’en servir pour améliorer les performances de la DKH dans la région.
2. Appui aux partenaires
- Appuyer et conseiller les organisations partenaires en fonction de leurs besoins afin qu’elles puissent atteindre les objectifs fixés par leurs projets d’une part, et devenir plus autonomes d’autre part.
- Identifier les besoins en renforcement des capacités des organisations partenaires de la Diakonie Katastrophenhilfe en matière de formation ou autres formes d’appui, développer et mettre en œuvre une stratégie de transfert de compétences.
- Promouvoir les relations directes entre les partenaires (existants et potentiels) de façon à créer des synergies et renforcer leurs compétences.
- Développer et/ou adapter des standards afin de professionnaliser le travail de la DKH et ses partenaires au Tchad
3. Gestion du bureau de coordination DKH au Tchad
- Contribuer à assurer une veille humanitaire et une analyse des contextes d’intervention dans la région
- Contribuer à la définition des stratégies pays et région.
- Faire en sorte que les collaborateurs de DKH en République du Tchad, en RCA et au Niger soient performants, motivés, appuyés et conseillés si nécessaire.
- Appuyer et conseiller les collègues au bureau DKH en fonction de leurs besoins afin qu’ils puissent atteindre les objectifs fixés par leurs positions d’une part, et devenir plus autonomes d’autre part.
- Identifier les besoins en renforcement des capacités des collègues au bureau en matière de formation ou autres formes d’appui, développer et mettre en œuvre une stratégie de transfert de compétences.
- Contribuer à la vérification de la bonne application des procédures standards définies par le siège au niveau du bureau de coordination.
- Contribuer à la planification des dépenses du bureau.
- Participer aux rencontres de coordination humanitaire.
- Contribuer à la réalisation des rapports internes pour le siège.
Ce descriptif de tâche n’est pas exhaustif et la personne pourra être amenée à effectuer toutes autres tâches requises par sa hiérarchie.
IV. Qualifications et expériences requises
- Etre titulaire d’un Master ou maitrise (BAC+4) en gestion de projet, économie, agroéconomie ou en tout autre domaine équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en matière de conception et de gestion des programmes/projets dans le secteur humanitaire ou dans une organisation internationale ;
- Avoir une expérience avérée en matière de planification, de coordination et de suivi/évaluation de programmes/projets ;
- Avoir travaillé en partenariat avec des ONG locales et disposer d’expériences de renforcement de leurs capacités ;
- Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit; la maitrise de l’anglais et de l’allemand est un atout.
- Maîtriser l’outil informatique et notamment Word, Excel, PowerPoint ;
- Avoir une bonne connaissance des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC), notamment d’internet.
- Être motivé pour travailler dans une ONG et adhérer aux codes, valeurs et principes afférents.
V. Aptitudes
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Etre capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- Etre rigoureux et respectueux des délais.
- Disposer de capacités à travailler sous pression et en équipe ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne communication verbale ;
- Faire preuve d’un engagement avéré pour le développement de Diakonie Katastrophenhilfe ;
- Etre disponible à plein temps dans le cadre du contrat ;
- Etre prêt à voyager dans des endroits éloignés et isolés ;
VI. Pièces à Fournir
- Un curriculum vitae détaillé incluant les coordonnées des personnes de références ;
- Une lettre de motivation ;
- Une copie légalisée des diplômes et attestations de travail.
VII. Date et dépôt de candidature
Les dossiers de candidature devront être envoyés, avec « Coordinateur/rice de projets de la DKH au Tchad, en RCA et au Niger » en objet, à l’adresse suivante : jobs@diakonie-katastrophenhilfe.de au plus tard le 20 8 2019.
Représentation Pays Tchad
Rue 2115 ; BP : 1399 Porte 396 Sabangali, Tchad
Tel : 00235 62 90 07 02
Email : Contact.tcd@diakonie-katastrophenhilfe.org
