Für Lions Deutschland mit 52.000 Mitgliedern ist die Stiftung der Deutschen Lions in Wiesbaden der karitative Arm. In einem Team von 16 Mitarbeiter*innen werden vielfältige Projekte im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe, der Lehrerfortbildung Lions-Quest, dem Lebenskompetenzprogramm für junge Menschen, und des internationalen Lions-Jugendaustauschs initiiert und durchgeführt.
Die Abteilung „Nationale und Internationale Projekte“ kooperiert dazu mit Lions, nationalen und internationalen Lions-Organisationen und -Gremien, externen Hilfsorganisationen und Zuschussgebern.
Zur Ergänzung des Teams suchen wir in Teilzeit (20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für nationale/ internationale Hilfsprojekte
Ihre Aufgaben:
- Strukturierte Aufbereitung und digitale Ablage von team- und bereichsübergreifenden Informationen (Dokumente, Übersichten, Datenbanken, Listen, Formate, Vorlagen, Umfragen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen und Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung und Protokollierung von Meetings Intensive Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremienvertretern
- Betreuung von Kleinstprojekten
- Betreuung des Dank- und Spenderwesens
- Aufbereitung von Projektinformationen für interne und externe Kommunikation/ÖA
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- MS Office-Kenntnisse sowie Präsentationsfähigkeiten und die Bereitschaft, sich in unsere Projektsoftware einzuarbeiten
- teamfähig, serviceorientiert, belastbar und flexibel
- Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit und Sorgfalt
Wir bieten eine spannende, und herausfordernde Aufgabe in einem Team von engagierten und kompetenten Mitarbeiter*innen. Die Stelle (Teilzeit 20 Wochenstunden) ist auf zwei Jahre befristet – eine Entfristung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen digitalen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum
per E-Mail (1 PDF-Datei, max. 2 MB) bis spätestens 25.7.2022 an bewerbung@lions-stiftung.de