Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Consultingunternehmen, das Beratungsleistungen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit anbietet. Seit 1982 hat die GFA weltweit in mehr als 130 Ländern bilateral und multilateral finanzierte Entwicklungsprojekte durchgeführt. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit ca. 250 Mitarbeiter. Im Sommer 2014 hat die GFA ihr Beratungsportfolio durch die Übernahme der Projekt-Consult GmbH strategisch im Bereich Bergbau und nachhaltiger Förderung mineralischer Rohstoffe erweitert.
Wir suchen ab sofort für die Standorte Bad Vilbel (bei Frankfurt a.M.) / Hamburg eine/n
ASSISTENT/IN
für unsere Tochterfirma Projekt-Consult GmbH
in Vollzeit
Im Bereich der Administration und Organisation ist die Assistenz der zentrale Ansprechpartner. Die Assistenz koordiniert alle in der Firma anfallenden Termine und ist zuständig für die organisatorischen, administrativen und sprachlichen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung der laufenden Projekte und Studien
- Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen
- Formatierung, Übersetzung und Korrekturlesen von Texten und Dokumenten in Englisch und Französisch (sowie ggf. Spanisch / Portugiesisch)
- Office Management - inklusive Datenpflege, Korrespondenz, Terminmanagement, Reisevorbereitungen
Fachliche/persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossene Sprachausbildung oder Sprachstudium mit erster/ mehrjähriger Berufserfahrung
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
- Sehr gute Sprachkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Portugiesisch) sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
- Auslandserfahrung ist von Vorteil.
Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, grundsätzlich wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.
Aufgrund der geplanten Schließung des Standorts Bad Vilbel und des damit einhergehenden Umzugs in die GFA-Zentrale Hamburg, ist die Position für beide Standorte ausgeschrieben. Die Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis setzt die Bereitschaft der Assistentin bzw. des Assistenten für einen privaten Umzug nach Hamburg voraus.
Die GFA und Projekt-Consult bieten Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU16GFA0008/4 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen http://www.europaeischer-referenzrahmen.de bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 11.04.2016.
Britta Müller-Matthesius
E-Mail: mueller-matthesius@gfa-group.de
Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer
Website: www.gfa-group.de.
Projekt-Consult GmbH - Member of GFA Consulting Group GmbH