Oxfam Deutschland e.V. ist ein unabhängiges Mitglied der internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation Oxfam, die weltweit Menschen mobilisiert, um Armut aus eigener Kraft zu überwinden. Dafür arbeiten im Oxfam-Verbund 20 Oxfam-Organisationen Seite an Seite mit rund 3.000 lokalen Partnern in mehr als 90 Ländern. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.
Für unseren Projektbereich suchen wir zum 1. Juli 2017, zunächst befristet auf 18 Monate, eine Elternzeitvertretung als
Assistenz Projektverwaltung (m/w)
in 80%-Teilzeit (30,4 Wochenstunden).
Arbeitsort: Berlin
Ihre Aufgaben:
- administrative Unterstützung der Projektreferent/innen und der Bereichsleitung Projekte
- Textentwürfe in Deutsch, Englisch und Französisch
- Archivierung, Dokumentation und Weiterentwicklung des Ablagesystems
- Reisevorbereitungen und -abrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Vertretung der Assistenz Projektfinanzen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem verwaltungsnahen Arbeitsumfeld
- Kenntnisse in Finanzadministration (erwünscht)
- gutes Zahlenverständnis
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit Excel
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (in Wort und Schrift)
- sehr gute Englischkenntnisse, sehr gute Französischkenntnisse
- effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Übereinstimmung mit Oxfams Zielen und Wertvorstellungen
Wir bieten:
- die Mitarbeit in einem hoch motivierten Team in einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation
- Eine angemessene Vergütung. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 12 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.oxfam.de/ueber-uns/jobs/angebot
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen (möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) und mit Angabe der Quelle, wo Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind,
bis zum 14.05.2017 per E-Mail an:
Oxfam Deutschland, Herrn Ulrich Bärtels (personal@oxfam.de).
Die Auswahlgespräche sind für die 21. Kalenderwoche 2017 in Berlin vorgesehen.