Projektadministrator*in für Evaluierungen der Entwicklungszusammenarbeit
Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit mit Sitz in Bonn. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
Für Abteilung II (Nachhaltige Wirtschafts- und Sozialentwicklung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretung für eine Mitarbeiterin, befristet bis voraussichtlich Ende Dezember 2024. Als Projektadministrator*in übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen Evaluierungsabteilung II und der Verwaltung. Durch Ihre projektunterstützende Tätigkeit entlang des gesamten Evaluierungsprozesses sind Sie maßgeblich an der reibungslosen Erfüllung der Aufgaben und damit am Erfolg der gesamten Abteilung beteiligt.
Ihre Aufgaben:
- Projektplanung und -budgetierung der Evaluierungen in Abteilung II
- Erstellung und Abwicklung von Verträgen aller Art (z. B. für Projektfachkräfte und für lokale Gutachter*innen)
- Durchführen von Vergaben an externe Dienstleistungsunternehmen: Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Sammlung und Unterstützung bei der Auswertung der Angebote
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Planung von Dienstreisen
- Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen sowie Kontrolle der Abrechnungen
- Unterstützung bei der Recherche und Auswertung von Daten sowie von notwendigen Maßnahmen im Sinne der DSGVO
- Rekrutierung von Praktikant*innen und Studierenden Beschäftigten (über unseren zentralen Bewerbungspool)
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes (Fach-)-Hochschulstudium (z. B. Bachelor) vorzugsweise aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder einem ähnlichen Gebiet mit erster Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern nach Abschluss des Studiums
- ODER eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sowie in der Planung und im Monitoring von Projektbudgets
- Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft, Kenntnisse im Bereich Vergabe sowie im Vertragswesen sind von Vorteil
- Versierter Umgang in den gängigen MS Office-Programmen, Erfahrungen mit MS Project sind von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Organisationstalent
Wir bieten:
- Einen für die Dauer der Vertretung befristeten Arbeitsvertrag (voraussichtlich bis Ende Dezember 2024)
- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 11 des TVöD Bund bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie die Möglichkeit anteiligen mobilen Arbeitens
- Weitere Informationen zum Arbeiten am DEval, zu den Themen Weiterbildung, Work-Life-Balance, Integrität und Gleichstellung sowie zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere-Seite: https://www.deval.org/de/ueber-uns/wer-wir-sind/karriere
Unser Bewerbungsprozess:
- Ende der Bewerbungsfrist: Sonntag, 19. November 2023
- Bewerbung über Interamt (www.interamt.de) mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen über diesen Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1039642, Stellen-ID 1039642 (per Post oder per E-Mail zugesendete Bewerbungen können wir nicht bearbeiten!)
- Kontakt: Lisa Weinert (0228-336907-342 / jobs@deval.org)
Unser Ziel ist eine geschlechterparitätische Besetzung der Positionen auf allen Ebenen des Instituts. Im Sinne der Gleichstellung sind wir bestrebt, allen die gleichen Entwicklungschancen zu bieten. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, einer etwaigen Behinderung, Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, Ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität, Alter und Nationalität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
DEval – Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit
Fritz-Schäffer-Str. 26
53113 Bonn
https://www.deval.org/de/