Der Verband Deutsch-Syrischer Hilfsvereine (VDSH) e.V. ist ein unabhängiger Dachverband mit rund zwei Dutzend Vereinen, die sich sowohl in Deutschland in der humanitären Hilfe und EZ-Projekten in Syrien und den Nachbarländern als auch in der Integration Geflüchteter engagieren. Der VDSH unterstützt seine Mitglieder durch Weiterbildungen, Öffentlichkeitsarbeit, interne Koordinierung und Kooperationen in gemeinschaftlichen Projekten sowie Networking. Mehr Informationen: http://verband-dsh.de/
Für ein Projekt zur Stärkung der syrischen Zivilgesellschaft in Deutschland und Europa suchen wir eine Projektfinanzkraft. Die Projektaktivitäten reichen von Dialogformaten der syrischen Community über Coaching und Beratung in der Projekt- und Organisationsentwicklung für Vereine Bis hin zur Zusammenarbeit mit unseren europäischen Partnerorganisationen, der internationalen Vernetzung sowie der Strategieentwicklung für den Verband selbst. Das Projekt ist aufgrund der Corona-Pandemie flexibel konzipiert (ggf. Online statt Präsenzformate).
Dafür suchen wir eine Person, die Teil dieses Projekts und unseres Verbandes sein möchte und die Beratung zur Förderlandschaft für Vereine und der Abwicklung der Projektfinanzen und administrativen Aufgaben verantwortungsvoll übernimmt.
Die Aufgaben
- Verantwortung für die Projektfinanzen (Budgetkontrolle, Verwendungsnachweise, Mittelbedarfsplan, Mittelanforderungen, Umwidmungen etc.)
- Beratung von Vereinen und ggf. Hilfestellung zu konkreten Projekt- und Antragsvorhaben für Projekte der Entwicklungszusammenarbeit (EZ)
- Ggf. Planung und Durchführung von Webinaren zum Thema Förderwesen in der EZ
- Recherche und Vernetzung zur Fördermittellandschaft/ Aufbau Datenbank
- Externe Wirtschaftsprüfung des Projekts vorbereiten u. durchführen
- Kommunikation mit Finanzverantwortlichen bei der Geberinstitution
- Kontrolle der Einhaltung der Förderrichtlinien
- Beschaffungen
- Reisekostenabrechnungen und Vertragsmanagement der Honorarkräfte
- Analoges und digitales Beleg-Management
Ihr Profil
- Deutscher oder internationaler (Fach-)Hochschulabschluss, Bachelor oder äquivalent und/oder abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffachkraft oder Buchhalter/in)
- Kenntnisse und/oder Erfahrung im Projektmanagement: dazu gehören die Bereiche Budgetkontrolle, Berichtswesens sowie Buchhaltung in projektbezogenen Angelegenheiten
- Nachgewiesene Erfahrung mit der finanziellen und administrativen Abwicklung von zuwendungsrechtlich geförderten internationalen Projekten (z.B. Auswärtiges Amt, BMZ, GIZ)
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Förderlandschaft im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit
- Erfahrung in der Erwachsenenbildung und/ oder in beratenden Tätigkeiten
- Sie arbeiten gerne in einer Schnittstellenfunktionen;
- Sie gehen präzise vor, ohne dabei die wesentlichen Dinge aus dem Blick zu verlieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- Arabisch und/ oder Englischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse zum Thema Syrien (Hintergrund und aktuelle Entwicklungen) von Vorteil
Zusätzliche Fähigkeiten
- Gutes Zeitmanagement und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- analytisches Denken
- Hohe (Selbst)-Organisationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Überdurchschnittliches Engagement und Eigeninitiative
- Interesse an zivilgesellschaftlichem Engagement
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Aufgabe mit Sinn
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen deutsch-syrischen Team
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit / Home Office-Zeiten möglich
- Angemessene Vergütung
Der Arbeitsort ist 10115 Berlin-Mitte.
Dies ist eine Teilzeitstelle (70%). Die Stelle ist zunächst bis zum 14.07.2021 befristet. Der VDSH plant dieses Projekt fortzuführen bzw. ein weiteres zu beantragen und damit eine längerfristige Stelle zu schaffen.
Gewünschtes Eintrittsdatum ist der 15.07.2020. Unter Vorbehalt, da der Projektstart sich ggf. um ein paar Wochen verzögern kann.
Bitte schicken Sie ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 01.07.2020 an bewerbung@verband-dsh.de
Wir behalten uns vor, Bewerbungsgespräche auch vor der Bewerbungsfrist zu führen.