ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Für unsere Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben des Fachbereichs Servicestelle Kommunen in der Einen Welt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine
Projektkoordination
Ausschreibungsnummer: 080/2020
Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD.
Die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt ist das Kompetenz- und Servicezentrum für kommunale Entwicklungspolitik. Sie informiert, berät, qualifiziert, vernetzt und fördert Kommunen aus Deutschland, die sich entwicklungspolitisch engagieren. Zentrale Handlungsfelder sind dabei Fairer Handel und Faire Beschaffung, Migration und Entwicklung, kommunale Partnerschaften, Global Nachhaltige Kommune sowie kommunale Förderung und Mobilisierung.
Ihre Aufgaben:
- Konzeption, Steuerung, Monitoring und Weiterentwicklung von Qualitätssicherungsprozessen für den Fachbereich Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)
- Koordination übergreifender Prozesse in den Bereichen Qualitäts- und Wissensmanagement, Antrags- und Nachweiserstellung sowie Monitoring und Evaluierung
- Pflege und Monitoring der bereichs- und unternehmensweit genutzten Datenbanken
- Bedarfsanalysen in den Bereichen Wissensmanagement und Monitoring & Evaluation (M&E)
- Aufgaben an der Schnittstelle zwischen M&E, Qualitäts- und Wissensmanagement sowie Zuwendungsanträgen und Berichterstattung
- Erstellen von Statistiken und Vorlagen für verwaltungsorganisatorische Erfordernisse und Anfragen durch die Erfassung, Zusammenführung, Kategorisierung und Auswertung von Daten
- fachliche Weiterentwicklung von Einzelmaßnahmen innerhalb der übergreifenden Bereichsprozesse
- Betreuen von Projekten mit hoher fachlicher und politischer Bedeutung für das Handlungsfeld, die kommunale Entwicklungspolitik allgemein sowie für das auftraggebende Ministerium
- inhaltliche Ausarbeitung von Fachbeiträgen, Halten von Vorträgen sowie Vorbereitung und Moderation von Arbeitsgruppen
- Vorbereiten und Durchführen von Ausschreibungen komplexer, fachlicher Leistungen an Dritte bis zum Vertragsabschluss, fachliche Begleitung und Monitoring der Leistungserbringung von Dienstleistenden
- eigenständige Erarbeitung und Abstimmung von Kooperations- und Weiterleitungsverträgen mit an den Projekten beteiligten Kommunen, Partnern, anderen Programmen und Organisationen
- Steuern des Projektbudgets
- selbstständige Mittelbewirtschaftung und Abwicklung von Drittmitteln im Projekt
- Klären von Grundsatzfragen von Vergabeverfahren und der finanziellen Projektabwicklung mit den zuständigen Organisationseinheiten
- Erstellen von projektbezogenen Elementen für Verwendungsnachweise, Zuwendungsanträge, Instrumente des Bereichs, Anfragen des BMZ, Anfragen von Engagement Global,
- Beiträge zu Quartalsberichten, Antworten auf Anfragen Dritter
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute Kenntnisse in der Entwicklungszusammenarbeit und der kommunalen Entwicklungspolitik
- Berufserfahrung in den Bereichen Wissens- und Qualitätsmanagement und Unternehmensentwicklung, insbesondere in der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen und Verfahren
- ausgewiesene Erfahrung in der Pflege von Monitoring- und Evaluationssystemen bzw. Datenbanken
- Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie fundierte Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel
- ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungsfähigkeit
- teamorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- flexible Arbeitszeitmodelle
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 080/2020 bis zum 09.06.2020. Externe Neueinstellungen erfolgen zunächst grundsätzlich sachgrundlos befristet.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.