Das Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) ist die weltweit agierende Einrichtung in Deutschland für Kulturaustausch, Dialog der Zivilgesellschaften und außenkulturpolitische Information. Für den Aufbau eines neuen Förderprogramms „Humanitäre Hilfe“ in der Abteilung Dialoge sucht das ifa ab sofort einen
Office Manager (m/w)
Mit diesem Förderprogramm setzt sich das ifa als Partner des Auswärtigen Amtes im Rahmen der Humanitären Hilfe für eine Zusammenarbeit von Regierungs- und Nichtregierungsorganisationen ein.
Ihre Aufgaben sind:
- Büromanagement und -administration
- Aufsetzen und Verwalten von Verträgen
- Führen der Haushaltsüberwachungsliste und Datenbankpflege
- Abstimmung mit hausübergreifenden Abteilungen (Verwaltung, Kommunikation, IT)
- Prüfen von Verwendungsnachweisen
Wir erwarten:
- eine kaufmännische Ausbildung, die zur Ausführung der o.g. Tätigkeiten befähigt
- Erfahrung im Büromanagement, in der Strukturierung, Organisation und Verwaltung
- mögl. Kenntnisse der BHO
- sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket und gute Englischkenntnisse
Dienstort ist Berlin, die Stelle ist im Umfang von 100% zu besetzen und zunächst bis zum 31. Dezember 2017 befristet. Die Vergütung erfolgt nach TVöD/ Bund Entgeltgruppe 8, wofür die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 05. August 2016 (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) ausschließlich online unter https://searchapp-392.umantis.com/Vacancies.
Für Fragen steht Ihnen Frau Kathöfer (030-28449132) zur Verfügung.