ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Für unsere Abteilung Organisation, Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine
Projektkoordination
Ausschreibungsnummer: 27/2019
Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD.
Die Abteilung Organisation, Personalentwicklung ist verantwortlich für die Themengebiete Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Nachhaltigkeit und die Koordinierung interner und externer Gremien.
Ihre Aufgaben:
Koordinierung eines IT-Projekts zur Weiterentwicklung einer Individualsoftware, die Förderprogramme unterstützt (Prozess- und Antragsmanagementsystem)
- Durchführung der Projektplanung, Projektsteuerung inkl. Steuern der externen Dienstleister
- Erstellung einer einheitlichen Übersetzung fachlicher Anforderungen für die Abteilung Informationstechnik
- Koordinierung der Programme in Bezug auf die schrittweise Anpassung bzw. Erweiterung des IT-Systems
- Koordinierung weiterer beteiligter Abteilungen in Bezug auf Schnittstellen mit dem IT-System
- Projektkommunikation mit relevanten Stakeholdern
Koordinierung weiterer interner Projekte und Geschäftsprozessoptimierungs- und Organisationsentwicklungsprozesse
- betriebliche und informationstechnische Analysen zur organisatorischen Ausrichtung und Entwicklung des Unternehmens, einschließlich Herausarbeitung und Darstellung von neuen Lösungswegen und Lösungsmöglich keiten sowie die Bewertung von betrieblichen und informationstechnischen Handlungsalternativen
- Unterstützung in der Projektplanung, Projektsteuerung inkl. Koordinierung von externen Fachkräften
- Übernahme der Projektdokumentation
- Begleitung und Mitgestaltung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung bei grundsätzlichen Fragen der Verwaltungsmodernisierung
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften mit der Vertiefung Organisations entwicklung/Informatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung, Projektsteuerung sowie Projektdokumentation, idealerweise von IT-Projekten
- Erfahrung in der Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen
- sehr gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie hohe Affinität zu informationstechnischen Fragestellungen
- Problemlösungskompetenz und ausgeprägtes technisches Verständnis
- ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- teamorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- flexible Arbeitszeitmodelle
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Externe Neueinstellungen erfolgen grundsätzlich zunächst für bis zu zwei Jahre sachgrundlos befristet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27/2019 bis zum 01.03.2019. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.