ICJA Freiwilligenaustausch weltweit (ICJA) leistet seit über 65 Jahren Friedensarbeit durch transnationale Freiwilligendiensteinsätze, Workcamps und begleitende transkulturelle Bildungsprogramme. Basis unserer Arbeit ist die gelebte Wertschätzung gesellschaftlicher Vielfalt.
Für die Verwaltung unseres Projekts SAWA, das geflüchteten Menschen einen Freiwilligendienst in Deutschland ermöglicht, suchen wir eine*n teambegeisterte*n Kollegen*in. An der Schnittstelle zwischen Programmreferenten*innen und Mittelverwaltung unterstützen Sie die zentralen Prozesse zur erfolgreichen Programmdurchführung und koordinieren damit zentrale administrative Abläufe des Projekts. Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören vor allem:
- Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln sowie bei der Einhaltung der Förderrichtlinien
- Abwicklung von Verträgen und Anerkennung von Einsatzstellen im Bundesfreiwilligendienst (BFD)
- Administration der Bundesfreiwilligendienstplätze
- Vorarbeit zur Kostenerstattung von z. B. Taschengeldern und Fahrtkosten
- Teilnehmermanagement für Bildungsveranstaltungen
- Pflege der Datenbank und der Datenerfassung
- Seminarhausrecherche, -buchung nach VOL/A
- Seminarhauskoordination
Als offene, freundliche und flexible Persönlichkeit verfügen Sie über nachgewiesene Erfahrung, Geschick und Übersicht in der Verwaltung. Als Organisationstalent bereitet Ihnen die selbständige Organisation eines Arbeitsbereiches persönlich Freude. Der sichere Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (MS Office) und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich. Mit der Beantragung und Administration von Fördermitteln sind Sie sehr gut vertraut. Wünschenswert wäre darüber hinaus eine gute Kenntnis des Förderprogramms „Bundesfreiwilligendienst“. Sicheres Auftreten, sehr gute Schriftsprache, Englischkenntnisse sowie eine Identifikation mit den Arbeitsinhalten des ICJA zeichnen Sie darüber hinaus besonders aus.
Die Stelle ist zum 2. Mai 2018 zu besetzen. Sie hat einen Umfang von 30 Wochenstunden und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist wahrscheinlich. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif.
Ihre ausführliche und vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 16. April 2018 per E-Mail unter dem Stichwort „SAWA“ an: stelle@icja.de. (Bitte senden Sie die Unterlagen mit max. 2 Anhängen und max. 10 MB).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diversität im Team ist uns wichtig! Menschen mit Behinderung (nach Definition des SGB IX) und/ oder mit Migrationsgeschichte/ Rassismuserfahrung werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Informationen über uns finden Sie unter www.icja.de