Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorstandsbereich Internationale Programme und Inlandsförderung von Brot für die Welt in der Abteilung Europäische und weltweite Programme des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e. V. in Berlin eine/n
Assistent/in für die Abteilungsleitung (100%)
Ausschreibungsziffer 1100, Ordnungsnummer BI 4.0A
befristet bis zum 21.3.2018 (mit der Option der Verlängerung bis zum 31.12.2018)
Die Abteilung ist für die Förderung von Projekten und Programmen im Rahmen der finanziellen Förderung und Vergabe von Stipendien an Partnerorganisationen sowie der Lobby- und Advocacyarbeit in Deutschland und weltweit zuständig. Hierfür werden Finanzmittel der Aktion „Brot für die Welt“, des Bundes, des Kirchlichen Entwicklungsdienstes sowie weitere Mittel eingesetzt.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Management des Abteilungsbüros
- Umsetzung der Verfahren und Prozesse
- Zusammenführung der Referatsplanungen und –auswertungen (Programm und Finanzen) zur Weiterbearbeitung durch die Abteilungsleitung
- eigenständige Erledigung komplexer Aufgaben nach Zielvorgaben
- vorausschauende und eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, Berichte etc. für die Abteilungsleitung
- Beantragung und Bewirtschaftung abteilungsübergreifender Projekte
- Budgetüberwachung der Sachmittel der Abteilung
- Erledigung von adhoc-Recherchen nach Stichworten
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Entwicklung von Instrumenten der Büroorganisation und –kommunikation für die Abteilung
- Reisemanagement für die Abteilungsleitung
- Erledigung allgemeiner sonstiger Sekretariatsarbeiten
- Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollführung von Sitzungen
- Überwachung der Erledigung von Arbeitsaufträgen und Erledigung von Sonderaufgaben außerhalb des üblichen Arbeitsbereichs
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung
- fließende Englischkenntnisse, Kenntnis weiterer Fremdsprachen von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- soziale und persönliche Kompetenz
- Diskretion
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
- Gründlichkeit, Initiative, Dienstleistungsorientierung
- Entwicklungspolitisches Interesse
- Geschick im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten
- Reflektiertheit von christlichen Werten im täglichen Handeln
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage
Die Vorstellungsgespräche finden ausschließlich am 15. Februar 2018 statt.
Für Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Ilonka Boltze (Tel: 030 / 65211-1287) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Corinna Schlagloth aus der Personalabteilung (Tel.: 030 / 65211-1565).
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.
Die Mitgliedschaft in einer evangelischen oder der ACK angehörenden Kirche und die Identifikation mit dem diakonischen Auftrag setzen wir voraus. Bitte geben Sie Ihre Konfession im Lebenslauf an.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 10, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 7. Februar 2018 unter folgendem Link:
https://ewde.hr4you.org/job/view/143
Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. – Abteilung Personal
Caroline-Michaelis-Straße 1, 10115 Berlin