Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Consultingunternehmen, das Beratungsleistungen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit anbietet. Seit 1982 hat die GFA weltweit in mehr als 130 Ländern bilateral und multilateral finanzierte Entwicklungsprojekte durchgeführt. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit ca. 250 Mitarbeiter.
Im Laufe der Jahre hat die GFA kontinuierlich ihre Tätigkeitsbereiche auf nunmehr 10 strategische Geschäftsfelder erweitert, die in Regional- und Fachabteilungen bearbeitet werden.
Wir suchen ab sofort ein/e
ASSISTENT/IN
für unsere Afrika Abteilung in Vollzeit
Im Bereich der Administration und Organisation ist die Abteilungsassistenz der zentrale Ansprechpartner der Regional-/Fachabteilung. Die Assistenz koordiniert alle in der Abteilung anfallenden Termine und ist zuständig für die organisatorischen, administrativen und sprachlichen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung der laufenden Projekte und Studien
- Betreuung der Experten im In- und Ausland gemeinsam mit dem Projektteam
- Reiseorganisation
- Berichtswesen
- Datenbankpflege
- Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen
- Formatierung, Übersetzung und Korrekturlesen von Texten und Dokumenten in Französisch und Englisch
- Officemanagement - inklusive Datenpflege, Korrespondenz, Terminmanagement, Reisevorbereitungen
Fachliche/persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossene Sprachausbildung oder Sprachstudium mit erster/ mehrjähriger Berufserfahrung
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
- Längerer Aufenthalt im Ausland wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
Die Positionen sind zunächst auf 2 Jahre befristet, grundsätzlich wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.
Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU17GFA0014-A unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen ausschließlich per E-Mail bis zum 17. August 2017 .
Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer
Website: www.gfa-group.de.
GFA Consulting Group GmbH
Frau Kirsten Kogelfranz
E-Mail: kogelfranz@gfa-group.de