arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtreligiöse gemeinnützige Nichtregierungsorganisation (NRO) mit Sitz in Dresden/Deutschland. Wir sind im Bereich der internationalen Humanitären Hilfe, des Wiederaufbaus, der Entwicklungszusammenarbeit und Bildung tätig. Primäre sektorale Schwerpunkte bilden dabei Trinkwasser- und Sanitärversorgung und Hygieneaufklärung. Weitere Infos unter: www.arche-nova.org
Seit September 2012 führt arche noVa Projekte für die zahlreichen syrischen Geflüchteten und Binnenvertriebenen durch. Für die Umsetzung unserer Hilfsmaßnahmen in den Bereichen Lebensmittel/NFI Verteilung, Bildung, WASH, Gesundheit, psychosoziale Unterstützung und Capacity Building im Norden Syriens und für die Entwicklung weiterer strategischer Maßnahmen suchen wir
eine/n Programmmanager (m/w) Syrien mit Sitz im Libanon
Der Aufgabenbereich des Programmmanagers (PM) umfasst operatives Management und Projektmanagement, Human Resources, Finanzmanagement, Kommunikation und die Vertretung arche noVas gegenüber lokalen Behörden und anderen lokalen Stakeholdern. Der Head of Mission, mit Sitz in Tripoli/Libanon, hat Verantwortlichkeiten im Bereich Sicherheitsmanagement auf Projektebene.
Einsatzzeitraum: September 2017
Arbeitsort: Tripoli/Libanon
Aufgaben:
- Verantwortung für Strategie, Umsetzung, Monitoring und Evaluierung der Projektaktivitäten und der Projektauswirkungen
- Termingerechte Erstellung präziser Projektberichte entsprechend der Fördermittelvereinbarungen
- Vorbereitung künftiger Fördermittelanträge sowie Akquise neuer Fördermöglichkeiten
- Entwicklung von Arbeitsplänen
- Sicherstellung von Monitoring und Evaluierung während aller Projektphasen
- Effizientes Projektmanagement in Bezug auf Logistik, Finanzen und Personal
- regelmäßiger Berichterstattung zu programmtechnischen, sicherheitsrelevanten und allgemeinen Belangen
- Vertretung arche noVas gegenüber lokalen Gemeinden, Behörden und ihren Ansprechpartnern, UN-Behörden und anderen Nichtregierungsorganisationen unter Berücksichtigung der Strategie und Ziele des Projektes und arche noVas im Allgemeinen. Dazu zählt auch die Teilname an allen Koordinierungstreffen im Feld.
- Verantwortung für das Personalmanagement im Projekt und die Personalführung in Absprache mit dem HQ
- Verantwortung für die Ausarbeitung, Aktualisierung und Umsetzung des Sicherheitsplans im Projekt in Absprache mit dem Security Officer im Feld und im HQ
- Unterstützung der Abteilung Kommunikation im HQ mit Fotos und Berichten für Visibilty und Fundraising
- Verantwortung für die Organisation und das Monitoring aller Auftragsvergaben im Projekt in Absprache mit dem Logistiker (m/w) im Feld und im HQ
- Verantwortung für die Budgetkontrolle und das Finanzmonitoring in Absprache mit der Finanzabteilung im HQ
- Verantwortung für die Ausarbeitung von Zwischen- und Abschlussberichten in Absprache mit dem HQ
Der Projektmanager oder die Projektmanagerin wird eng mit dem Regional Coordinator Middle East zusammenarbeiten, der, in Zusammenarbeit mit anderen Länderverantwortlichen, für die Entwicklung des Fundraising und der Strategie in der Region verantwortlich ist.
Voraussetzungen:
- Universitäts- oder Hochschulabschluss in einem relevanten Studienfach oder relevante Fortbildungsmaßnahmen
- sehr gute Englischkenntnisse
- Deutsch- und/oder Arabischkenntnisse von Vorteil
- Mindestens 5-jährige praktische Erfahrungen in der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, davon mindestens 2 Jahre in einer Führungsposition.
- Erfahrungen in Konflikt- und Krisengebieten, Sensibilität für die Einhaltung sehr hoher Sicherheitsstandards
- Erfahrungen im Remotemanagement
- Erfahrungen in Human Resources Management
- Analytische Fähigkeiten und strategischer Weitblick
- Erfahrung in der Erstellung von Projektanträgen, inkl. Budget und Monitoring dieser Projekte
- Teamfähigkeit
- Management Erfahrung
- Improvisationsgeschick
- Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten und Fristen einzuhalten
Wir bieten:
Eine auf 12 Monate befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung.
- Gehaltsverhandlungen erfolgen im Zuge der Bewerbungsgespräche
- Auslandskranken- und Unfallversicherung
- Kosten für Unterbringung
- Reisekosten
Der Einsatz soll schnellstmöglich erfolgen.
Bewerbungsschluss: 31.07.2017
Bewerbungen mit Bewerbungsanschreiben und CV bitte per E-Mail mit dem Kennwort: Programme Manager Syrien
E-Mail: bewerbung@arche-nova.org