Termes de Référence
Coordinateur (rice) de Programmes de Diakonie Katastrophenhilfe en République Démocratique du Congo
Supérieur direct : Martin Kessler, Directeur de Diakonie Katastrophenhilfe
Supervisé par : Chef de Mission, DKH RDC
Basé à : Goma
Gestion, suivi et évaluation des projets
Assurer la qualité du suivi et évaluation des projets des organisations partenaires de DKH en RD Congo :
- Définir les outils de suivi, en accord avec les procédures internes de M&E, notamment les rapports d’avancements des projets. Ces rapports prendront en considération les outils de suivi préalablement définis (chronogramme, cadre logique, cashflow, etc.) pour une vision claire de la performance du projet, surtout en références aux IOVs;
- En étroite collaboration avec les partenaires locaux, superviser toutes les phases des projets (PCM méthodologie), être responsable de la vérification du développement des projets conformément aux outils de suivi fixés (chronogramme, cadre logique), finaliser le rapport d’avancement des activités techniques et financières (en collaboration avec le Chef Finance & Opérations), en garantissant que les projets respectent les procédures et les délais fixés par les différents bailleurs de fonds (Fonds propres DKH, AA, BMZ, PAM, etc.);
- Vérifier la pertinence de la documentation comptable des projets en accord avec les budgets prévisionnels. Partager la responsabilité de la gestion financière des projets avec la Responsable Financier;
- Veuillez à ce que les partenaires de DKH en RD Congo gèrent de façon transparente et efficiente les projets dans le cadre de leur coopération avec la DKH. Renforcer les capacités techniques et de gestion des projets des partenaires;
- Réaliser le suivi des activités, soit technique soit financière, d’une façon participative avec les partenaires et les bénéficiaires, à travers des missions de terrain;
- Adresser des recommandations opérationnelles aux partenaires;
- Préparer les rapports internes des missions de terrain et établir les rapports de mission, en suivant les procédures internes DKH;
- Superviser l’intégration des thèmes transversaux tels que le genre, la protection et le Do No Harm dans les programmes.
Développer le département Programmes de DKH en RD Congo et en particulier :
- Capitaliser régulièrement les expériences acquises, les partager avec les partenaires concernés, et s’en servir pour améliorer les performances de DKH en RD Congo;
- Développer de nouveaux partenariats en collaboration et avec l’approbation du Chef de Mission;
- Contribuer à l’identification de Projets/Action à développer;
- Créer un réseau avec d’autres ONG nationales et internationales;
- Entretenir de rapports qualitatifs avec les bailleurs de fonds;
- Initier le contact avec de nouveaux bailleurs de fonds tiers;
- Rechercher des fonds tiers.
Assurer une gestion transparente et performante de l’ensemble des activités et partenariats développés par DKH en RD Congo et en particulier:
- Développer les capacités techniques et de gestion de projets des partenaires ;
- Faire en sorte que les collaborateurs de DKH en RD Congo soient performants, motivés, appuyés et conseillés si nécessaire;
- Faire en sorte que les ressources financières mises à la disposition de DKH en RD Congo soient utilisées de façon optimale, conformément avec les objectifs fixés et de façon tout à fait transparente. Vérifier la pertinence de la documentation comptable, liée aux dépenses des projets, en accord avec les budgets prévisionnels. La responsabilité des ressources financières est partagée avec le Chef Finance & Opérations.
Appuyer et conseiller les organisations partenaires en fonction de leurs besoins afin qu’elles puissent atteindre les objectifs fixés par leurs projets d’une part, et devenir plus autonomes d’autre part. Cela signifie en particulier:
- A travers des visites sur le terrain (mensuelles), identifier les besoins des organisations partenaires en matière de formation (ou autres formes d’appui);
- Mettre en place les formations et autres formes d’appui nécessaires en suivant une logique et une pédagogie adaptées aux différents partenaires (mentoring et coaching);
- Promouvoir les relations directes entre tous les partenaires (existants et potentiels) de façon à créer des synergies et renforcer leurs compétences;
- Développer et/ou adapter des standards afin de professionnaliser le travail de DKH en RD Congo;
- Evaluation des projets pilotes.
Gestion bureau de coordination DKH RDC
- Contribuer à la définition de la sub-stratégie pays, en accord avec le plan stratégique de DKH 2016-2020 avec l’approbation du Chef de Mission;
- Contribuer à la vérification de la bonne application des procédures standards définies par le HQ au niveau du bureau coordination RD Congo en collaboration avec le Chef de Mission;
- Contribuer à la planification des dépenses du bureau;
- Participer aux meetings de coordination humanitaire, considérés stratégiques en accord avec le Chef de Mission;
- Contribuer à la réalisation des rapports internes pour le HQ.
L’ajout de tâches supplémentaires est possible au gré de l’attribution et l’accord du siège de DKH à Berlin
Qualifications et expériences requises
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire ou maîtrise en gestion de projet, économie, agroéconomie ou en tout autre domaine équivalent;
- Avoir une expérience professionnelle de 3 à 5 ans en matière de conception et de gestion des programmes/projets dans une organisation internationale et dans le secteur humanitaire;
- Expérience de travail dans un pays francophone et dans une zone en conflit, souhaitable en RD Congo;
- Expérience de travail en partenariat avec des ONGs locales;
- Avoir une expérience avérée en matière de planification, de coordination et de suivi/évaluation de programmes/projets;
- Excellente maîtrise du Français oral et écrit ; une certaine maitrise de l’anglais sera considérée comme atout;
- Excellente maîtrise de l’outil informatique et notamment Word, Excel, PowerPoint ;
- Avoir une bonne connaissance des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC), notamment d’internet;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant les valeurs et les principes (Code of Conduct).
Aptitudes
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation;
- Etre proactif et capable d’innover;
- Capacité de travailler en équipe;
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Etre capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis;
- Disposer des capacités à travailler sous pression;
- Avoir des bonnes capacités rédactionnelles et une bonne communication verbale et écrite;
- Etre disponible à plein temps ;
- Etre prêt à voyager dans des endroits éloignés et isolés;
- Faire preuve d’un engagement avéré pour le développement de Diakonie Katastrophenhilfe.
Pièces à Fournir
- Un curriculum vitae détaillé incluant les coordonnées des personnes de références ;
- Une lettre de motivation ;
Date et dépôt de candidature
Les dossiers de candidature devront être déposés au plus tard le 17 Mai 2017 à l’adresse suivante : jobs@diakonie-katastrophenhilfe.de