Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Projektkoordination IT-Anwendungen
Organisationseinheit: Informationstechnik
Bitte beachten Sie, dass bei Nichterfüllung der personenbezogenen tariflichen Voraussetzungen lediglich eine Eingruppierung in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen kann.
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
- Koordination der Projektaufgaben zur Umstellung und Migration von Anwendungen in die Microsoft-Cloud, insbesondere der technischen Maßnahmen innerhalb der Abteilung und mit externen Dienstleistern sowie der Aufgaben, Regelungen und Verfahren mit weiteren Beteiligten wie den Gremien, dem Datenschutz- und Sicherheitsbeauftragten
- Entwickeln und Umsetzen von verschiedenen Konzepten, Standards und Regelungen für die Umstellung, Migration und den späteren Betrieb der Anwendungen in der Microsoft-Cloud in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Erstellen von Dokumentationen und Anleitungen für Administratoren und Anwendende, Erstellen und Umsetzen von Verfahrensanweisungen, Durchführen von Workshops
- strukturierte Tests von Anwendungen und der Schnittstellen von Anwendungen (ERP, Personalmanagement, Dokumentenmanagement, etc.) zu den Microsoft-Produkten, Analysieren und Beheben von Fehlern, ggfs. Beauftragung von Störungsbeseitigungen
- Recherche und Marktbeobachtung sowie Vorbereitung der Vergabe von erforderlichen Dienstleistungen, Hard- und Softwarekomponenten, inkl. Erstellen der Leistungsbeschreibung
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der Anwender- und Systembetreuung, idealerweise von komplexen Datenbankanwendungen im Microsoft Umfeld
- ausgeprägte Lösungsorientierung und die Fähigkeit, sich in neue Themen selbständig und eigenmotiviert einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Erfahrungen in der Durchführung von IT-Einführungs- oder Migrationsprojekten, idealerweise mit Microsoft 365-Apps
- konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Texte gut und verständlich zu formulieren
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Präsentations- und Moderationstechniken
- Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 Apps und AzureAD
- sehr gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie