ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Für die Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben des Fachbereichs bengo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine
Projektkoordination- Finanzadministration
Ausschreibungsnummer: 104/2024
Die Vollzeitstelle mit 39,00 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 31.05.2026 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD.
Bengo steht deutschen Nichtregierungsorganisationen (NRO) seit mehr als 30 Jahren als Beratungsstelle für die entwicklungspolitische Projektarbeit in Ländern des Globalen Südens zur Seite. Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) stellt den NRO dafür Fördermittel bereit, die seit 2016 von bengo verwaltet werden. Dazu begleitet bengo die NRO in allen Phasen eines Projektvorhabens. Zudem bietet bengo regelmäßig Seminare zur Antragstellung sowie zur Abwicklung und zur Erstellung von Verwendungsnachweisen an und berät zur entwicklungspolitischen Förderung der EU.
Zu den Aufgaben der Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben gehören die Beantragung der BMZ-Zuwendungen, die Verwaltung und das Monitoring der Fördermittel, die Steuerung des Jahresplanungsverfahrens, die Aufbereitung von Daten für das organisationsweite Monitoring- und Evaluierungssystem, die Informationsarbeit, die Seminarkoordination sowie die Koordination und Weiterentwicklung bengo-spezifischer IT-Module.
Ihre Aufgaben:
- Aufstellung der finanziellen Gesamtplanung zu den Zuwendungsmitteln des BMZ und weiterer Sondermittel von der Antragstellung bis zur Erstellung der Finanzberichte in Abstimmung mit der Projektleitung
- Mitarbeit bei der Steuerung der vom BMZ erhaltenen Projektförderungen sowie der weiteren Sondermittel
- Konzipieren, Planen und Umsetzen von Maßnahmen zur Optimierung der finanziellen Strukturen und Prozesse innerhalb des Fachbereichs in Abstimmung mit der Projektleitung
- Monitoring, Controlling und Steuerung des Mittelabflusses, Erstellung von Aufstockungs- und Umwidmungsanträgen sowie Anpassung der Finanzierungspläne
- Erstellung von jahresübergreifenden Auswertungen zur internen und externen Berichterstattung
- Bearbeitung von Mittelanforderungen privater Träger an Engagement Global
- Mitarbeit bei der Erstellung von Gesamtzwischen- und Verwendungsnachweisen
- Beratung der Mitarbeitenden des Fachbereichs zur Planung, Budgetierung und Steuerung der Zuwendungsmittel des BMZ
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder Fachausbildung in einem für das Tätigkeitsfeld relevanten Gebiet bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Controlling
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzadministration
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel sowie Bereitschaft, sich in IT-Systeme einzuarbeiten
- sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität sowie hohe Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und im Zuwendungsrecht
- Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 104/2024 bis zum 30.05.2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT unter der jeweiligen Stellen-ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.06.2024 statt.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.