Über uns:
Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 3.500 lokalen Partnern in 67 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Teil- oder Vollzeit mit einer 30,4 - 38-Stunden-Woche (80-100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Bereich: Grant Management Team im Cluster Programme
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Als Mitarbeiter*in des Grant Management Teams sind Sie verantwortlich für das Vertrags- und Projektmanagement von Projekten des Oxfam-Verbundes in den Bereichen Humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Unsere Projekte werden finanziert von verschiedenen institutionellen Gebern bzw. Partnern, insbesondere Auswärtiges Amt, Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, GIZ und KFW. Die Tätigkeit umfasst Aufenthalte in den Projektländern zum Projektmonitoring und Capacity Building vor Ort.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Sicherstellung der Einhaltung von Geber-Richtlinien durch Beratung und Unterstützung von Oxfam Büros weltweit, sowohl virtuell als auch vor Ort
- Verantwortung für die Begleitung und Abwicklung von Drittmittelprojekten:
- Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts
- Regelmäßige Überprüfung des Mittelabflusses
- Beratung der Länderbüros bei Fragen zu den Vertragsbedingungen und relevanten Regularien (ANBest / BNBest)
- Überprüfung von internen Finanzberichten
- Steuerung der Belegprüfung
- Erstellung von finanziellen und narrativen Zwischenberichten sowie Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen an institutionelle Zuwendungsgeber
- Pflege von Projektdaten in Excel und interner Projektverwaltungssoftware
- Kommunikation mit Gebern, Partnern und Kolleg*innen zu laufenden Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder ähnliche Fachrichtung
- Mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung und/oder (finanziellen) Abwicklung von Projekten, davon idealerweise mindestens ein Jahr im außereuropäischen Ausland
- Sehr gute Kenntnisse der Richtlinien von deutschen Drittmittelgebern (AA, BMZ, GIZ)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
- Fließende Englischkenntnisse, sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und Tropentauglichkeit
- Hohe Identifikation mit Oxfams Zielen und Wertvorstellungen
Worauf Sie sich freuen können:
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Die Zusammenarbeit mit Experten*innen in hoch engagierten Teams
- Eine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 15 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
- Moderne technische Ausstattung, Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) sowie unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser Online-Bewerbungsformular zu.
Einsendeschluss ist der 25.06.2023.
Für Rückfragen steht Ihnen Judith Höll, Interim Leitung Grant Management, jhoell@oxfam.de gern zur Verfügung.
Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.
Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.
Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.
Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen Menschen und People of Color.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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