Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
HR Prozess- & Projektmanager/in IZA (100 %)
Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund 500 Mitarbeitenden mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Zur Ergänzung unseres Teams und zur HR-Integration der 330 lokal angestellten Mitarbeitenden in den Projektländern suchen wir eine/n HR Prozess- & Projektmanager/in IZA (Internationale Zusammenarbeit). Ziel der Funktion ist es, die lokalen Mitarbeitenden (lokale Büros weltweit) von Caritas Schweiz in Zusammenarbeit mit dem Bereich IZA und HR in die HR-Prozesse, -Tools und Apps des Head Office in Luzern zu integrieren.
Ihre Aufgaben
- Konzeption und Weiterentwicklung internationaler HR-Prozesse (Konzepte, Reglemente und Hilfsmittel) und -Systeme für die lokalen Mitarbeitenden der Landesgesellschaften, basierend auf jenen des Head Office
- Konzeption und (in Zusammenarbeit mit der Abteilung ICT) Einführung der HR-Apps zur Nutzung für das HR-Management, v.a. myAbacus (Jahresgespräche Trainings, Datenbank für lokale Mitarbeitende, Zeiterfassung etc.)
- Durchführung von Schulungen & Workshops zu Reglementen, Prozessen und HR-Apps
- Anlaufstelle für lokale Mitarbeitende und HR-Verantwortliche in den Landesgesellschaften für alle HR Prozess- und Systemfragestellungen
- Stellvertretung der HR-Beratenden am Head Office
- Zusammen mit anderen HR-Beratenden: Katastrophen-Bereitschaft, HR Prozesse und Sicherheit (Fürsorgepflicht/Duty of Care)
Unsere Anforderungen
- Höhere Ausbildung im Bereich HR, Projektmanagement oder Prozessmanagement (FH- bzw. Universitätsabschluss)
- Mehrjährige Erfahrung im HR, v.a. im Prozessmanagement
- Idealerweise Zusatzausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Internationale Zusammenarbeit
- IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen und HR Softwares, vorzugsweise gute Kenntnisse von Softwares zu Visualisierung, Präsentation und digitaler Kollaboration
- Deutschsprachig, mit ausgezeichneten Englisch- und Französischkenntnissen in Wort und Schrift (Spanisch von Vorteil)
- Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
- Reise-Bereitschaft
Arbeitsort ist Luzern, die Stelle ist verbunden mit kurzen Arbeitseinsätzen im Ausland.
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne
Frau Franziska Koller, Leiterin Bereich IZA, Telefon +41 41 419 24 84
Frau Chantal Cornaz, Leiterin Bereich HR, Telefon +41 41 419 22 58
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 13. Dezember 2022 über das Online-Portal. Hier online bewerben
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern