Verstärke unser Team
als Projektassistent (m/w/d) für das finanzielle Projektmonitoring bei der Aid by Trade Foundation – zunächst befristet bis 30.11.2024
Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA) und The Good Cashmere Standard unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business“ Nachfrageallianzen zur Abnahme der nachhaltig produzierten Rohstoffe auf.
Mit „Entwicklungszusammenarbeit durch Handel“ trägt die Initiative Cotton made in Africa zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Baumwollbauern und ihren Familien in Afrika und zum Umweltschutz bei.
Was dich erwartet:
- Dein Aufgabenbereich liegt im finanziellen und administrativen Monitoring der Projekte der Cotton made in Africa Initiative, insbesondere von Projekten mit öffentlichen Zuschüssen unter Sicherstellung der Einhaltung von Geberrichtlinien.
- Hierbei bist du Teil unseres Finanzteams und bildest zudem eine wichtige Schnittstelle zum Projektmanagement für die Implementierung sowie zu Drittmittelgebern.
- Zu deinen Aufgaben gehören die Überwachung der Mittelverwendung der Projekte und der Projektbudgets, die Erstellung und sachliche und rechnerische Überprüfung von finanziellen Verwendungsnachweisen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Audits.
- Du führst die Kommunikation und eigenständige Klärung von finanz- und vertragsrelevanten Sachverhalten mit den Projektpartnern und den Drittmittelgebern.
- Du unterstützt bei der Vertragserstellung und Vertragsänderungen mit Drittmittelgebern, Projektpartnern und Kurzzeitfachkräften.
- Du arbeitest in einem innovativen, internationalen Umfeld mit erfahrenen und engagierten Kollegen/innen.
Was du mitbringen solltest:
- Ein abgeschlossenes (Fach)-Hochschulstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften möglichst mit Schwerpunkt Finanz- bzw. Projekt-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen im Bereich des finanziellen Projektmonitorings
- Zahlenaffinität und ein Auge fürs Detail sowie die Fähigkeit zum selbstständigen strukturierten Arbeiten
- hohe Zuverlässigkeit in Bezug auf Vertragsregelungen, Termine und Deadlines
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur fortlaufenden Abstimmung mit den anderen Mitarbeiter:innen im Finanzteam und in der Projektimplementierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Hands-on Mentalität, Diskretion und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss, gute Kenntnisse in Französisch sind ein Plus
- Erfahrungen im Projektcontrolling einer gemeinnützigen Organisation sind wünschenswert
Was wir bieten:
- Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Entwicklungszusammenarbeit und Social Business
- Ein junges, motiviertes, erfolgreiches Team und flache Hierarchien mit Platz für eigene Ideen und großem Gestaltungsspielraum
- Weiterbildungsmaßnahmen und 30 Urlaubstage
- Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss
- Ein schöner Arbeitsplatz mitten in Hamburg-St. Georg in der Nähe des Hauptbahnhofes
Die Stelle hat einen Umfang von 39 Stunden/Woche bei flexiblen Arbeitszeiten. Arbeiten im Home-Office ist grundsätzlich für einen Teil der Arbeitszeit möglich. Präsenz im Büro ist nach Absprache mit der Teamleiterin in regelmäßigen Abständen erforderlich.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe von mindestens zwei Referenzen sowie deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Vertragsbeginns. Deine Bewerbung sende bitte per E-Mail an Sabine.Kleinewiese@abt-foundation.org.
Für Rückfragen / Bewerbungen:
Aid by Trade Foundation
Sabine Kleinewiese – Head of Finance & Controlling