Die GITEC-IGIP Group mit den beiden Hauptgesellschaften GITEC-IGIP GmbH und IGIP mbH ist ein führendes Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit über fünf Jahrzehnten verfügen GITEC-IGIP und IGIP über weltweite Erfahrungen in den Bereichen Wasserwirtschaft & Siedlungswasserbau, Infrastruktur, Gesundheit, Umwelt & Klima sowie Naturressourcen & Ländliche Entwicklung.
Unsere multikulturellen Teams sowohl am Hauptsitz in Köln, als auch in unseren Projekten im Ausland führen gemeinsam vorwiegend öffentlich finanzierte Projekte durch. Hierfür suchen wir regelmäßig qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseiten unter www.gitec-consult.com.
Zur Verstärkung unseres internationalen Projektakquise- / Tender Management-Teams sucht die GITEC-IGIP Group zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied (m/w/d) mit Erfahrung in der Team-/Projektassistenz und Sprachkenntnissen in Englisch und Spanisch.
Das Team
Das Internationale Projektakquise- / Tender Management-Team unterstützt unsere Fachabteilungen bei der Ausarbeitung von Interessensbekundungen / Präqualifikationen (EoI / PQ) sowie bei technischen und finanziellen Angeboten für öffentliche Ausschreibungen. Das Team koordiniert den Angebotsprozess sowohl in Bezug auf Unternehmensinformationen, als auch bezüglich des Projektpersonals. Die Tender Manager stellen sicher, dass die Angebotserstellung auf höchstem Niveau und unter Einhaltung der gesetzten Fristen erfolgt.
Ihre Kernaufgaben in dieser Position
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen (Terms of Reference / ToR) in Bezug auf administrative und organisatorische Anforderungen;
- Koordination des EoI-/Angebotsteams unter Einbeziehung der Fristen;
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnerunternehmen, Financiers, Kunden und Projektpersonal;
- Verantwortlich für Erstellung und Erhalt aller administrativer Dokumente und deren Richtigkeit;
- Schreiben von (nicht-technischen) Angebotsbestandteilen (z. B. Beschreibung des Projektpersonals, Qualitätsmanagement, Logistik) in der Projektsprache;
- Formatieren von Dokumenten mit MS-Office-Produkten unter Berücksichtigung höchster Qualitätsstandards;
- Zusammenstellen und Versenden der finalen EoI-/Angebotsunterlagen.
Ihr Ausbildungshintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Fremdsprachen (z.B. Fremdsprachen- / Europa-Assistent:In)
- Fundierte Sprachkenntnisse:
- Englisch / Deutsch (exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse);
- Spanisch (exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse);
- Portugiesisch wäre ein Plus.
Ihre Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Team- / Projektassistenz, Sekretariat oder vergleichbar;
- Exzellente Microsoft Office-Kenntnisse (Word/Excel einschließlich der Arbeit mit umfangreichen Dokumenten und Grafiken);
- Ausgezeichnetes Kommunikations- und Zeitmanagement;
- Organisationstalent, insbesondere auch bei Arbeit unter Zeitdruck;
- Eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein;
- Flexibilität und Teamplayer-Mentalität;
- Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit;
- Ein Plus wäre die Erfahrung in der Akquisitionsunterstützung / im Tender Management in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.
Ihre Perspektiven in dieser Position
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Projektwesen;
- Offene, moderne und globale Unternehmenskultur, flache Hierarchien;
- Flexible Arbeitszeitregelungen;
- Angemessenes Gehalt einschließlich 13. Monatsgehalt.
Wenn Sie Interesse haben
dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - Anschreiben mit frühestem Startzeitpunkt sowie Gehaltsvorstellungen, aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Arbeitsbescheinigungen –
unter Angabe der Referenznummer: GER_ACQ_TM-GIT-02.2022
per E-Mail an: careers@gitec-consult.de