Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 3.500 lokalen Partnern in 67 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.
Zur Verstärkung unseres Teams „Grant Management“ im Bereich Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in Projektfinanzen
Voll- oder Teilzeit mit 30,4 oder 38 Wochenstunden (80-100%) in unserem Berliner Büro. Die Tätigkeit ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgabe
Als Mitglied des Teams Grant Management unterstützen Sie die Antragstellung und finanzielle Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten in den Bereichen Humanitäre Hilfe und internationale Zusammenarbeit. Sie übernehmen die interne Projektverwaltung und andere administrative Aufgaben und arbeiten dabei eng mit Kolleg*innen des Programm-Clusters und der Finanzabteilung zusammen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Pflege und Überprüfung von Projektdaten in Excel und interner Projektverwaltungssoftware
- Überprüfung von Quartals- und Jahresberichten zur Projektarbeit in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Erstellung und Überprüfung von Excel-Vorlagen für Projektabrechnungen und Berichte
- Unterstützung bei der Erstellung bzw. Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen an Drittmittelgeber gemäß der entsprechenden Richtlinien
- Unterstützung der internen Einnahmen- und Budgetplanung
- Mittelabrufe, Überweisungen und interne Abrechnungen
- Sonstige administrative und finanztechnische Unterstützung der Projektverantwortlichen und der Teamleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in Rechnungswesen, Buchhaltung oder Projektabwicklung (1-3 Jahre)
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere versierte Excel-Kenntnisse
- Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fließende Englischkenntnisse, sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Französisch- und/oder Arabisch-Kenntnisse wünschenswert
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
Wir bieten Ihnen
- Die Mitarbeit in einem jungen, ambitionierten Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Kampagnen-, Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit hochmotivierten Kolleg*innen
- Eine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 12 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier
- 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle#
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (9% vom Gehalt)
- Moderne technische Ausstattung (Homeoffice nach Absprache möglich)
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.
Unser Handeln richten wir stets an Oxfams drei Grundwerten Empowerment, Accountability und Inclusiveness aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.
Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.
Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen und Indigenen Menschen sowie People of Color.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) über unser Online-Bewerbungsformular und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bis zum 09. Januar 2022 an:
Oxfam Deutschland, Frau Katrin Mohse, Teamleiterin Personal und Organisation
Für Rückfragen steht Ihnen Carola Niederhut, Leitung Grant Management, cniederhut@oxfam.de oder unter der Tel. 01 60 – 97 75 96 56, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!