Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit 3.500 lokalen Partnern in 67 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.
Zur Unterstützung unserer Arbeit in Deutschland und für Einsätze in unseren Projektländern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 38 Wochenstunden (100%) und im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr, eine*n
Mitarbeiter*in Projektmanagement / Roving Grants and Compliance Advisor (w/m/d)
Ihre Aufgabe
Als Mitarbeiter*in des Grant Management Teams sind Sie verantwortlich für das Vertrags- und Projektmanagement von Projekten des Oxfam-Verbundes in den Bereichen Humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Die Tätigkeit umfasst Aufenthalte in den Projektländern zum Projektmonitoring und Capacity Building vor Ort.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Sicherstellung der Einhaltung von Geber-Richtlinien durch Beratung und Unterstützung von Oxfam Büros weltweit, sowohl virtuell als auch vor Ort
- Verantwortung für die Begleitung und Abwicklung von Drittmittelprojekten (insbesondere AA, BMZ, GIZ) - Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts
- Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen der Oxfam Länderbüros bei der Budgetüberwachung, Ausgabenplanung sowie bei der Überprüfung der Projektausgaben
- Regelmäßige Überprüfung des Mittelabflusses
- Prüfung der Projektabrechnungen sowie Steuerung der Belegprüfung
- Erstellung von Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen an institutionelle Zuwendungsgeber
- Pflege und Überprüfung von Projektdaten in Excel und interner Projektverwaltungssoftware
- Unterstützung der internen Budgetplanung und Jahresabschlüsse
- Interne und externe Kommunikation zu laufenden Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder ähnliche Fachrichtung
- Mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung und/oder Abwicklung von Projekten der Humanitären Hilfe und/oder der Entwicklungszusammenarbeit, davon idealerweise mindestens ein Jahr im außereuropäischen Ausland
- Sehr gute Kenntnisse der Richtlinien von deutschen Drittmittelgebern (insbesondere AA, BMZ, GIZ wünschenswert)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
- Fließende Englischkenntnisse, sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Französisch- und/oder Arabisch-Kenntnisse wünschenswert
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und Tropentauglichkeit
- Hohe Identifikation mit Oxfams Zielen und Wertvorstellungen
Wir bieten Ihnen
- Die Mitarbeit in einem hoch ambitionierten Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit hochmotivierten Kolleg*innen
- Eine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 15 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier
- 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (9% vom Gehalt)
- Moderne technische Ausstattung
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Sie können von überall in Deutschland oder in unserem Büro in Berlin arbeiten
Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.
Unser Handeln richten wir stets an Oxfams drei Grundwerten Empowerment, Accountability und Inclusiveness aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.
Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.
Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen und Indigenen Menschen sowie People of Color.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) über unser Online-Bewerbungsformular und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bis zum 26. September 2021 an:
Oxfam Deutschland Shops gGmbH, Frau Katrin Mohse, Teamleiterin Personal und Organisation
Für Rückfragen steht Ihnen Carola Niederhut, Leitung Grant Management, cniederhut@oxfam.de oder unter der Tel. 01 60 – 97 75 96 56, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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