Manager Project Finance & Administration (m/w/d)
Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.
Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.
Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Operations, Fachbereich Kaufmännische Projektabwicklung in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit zunächst projektbefristet eine/n qualifizierte/n
Manager Project Finance & Administration (m/w/d)
Das erwartet Sie:
- Finanzielle und administrative Projektsteuerung inkl. Budgetüberwachung und Berichtswesen an Drittmittelgeber (u.a. EU, BMU, BMZ, BfN, KfW)
- Prüfung von Bewilligungs- und Zuwendungsbescheiden
- Beratung der Projektleitungen in zuwendungsrechtlichen, finanzadministrativen und projektspezifischen Fragen
- Beratung lokaler Projektpartner zu Anforderungen der finanziellen Projektabwicklung
- Projektbezogene Vertragsgestaltung mit Projektpartnern, Dienstleistern und Mittelgebern im In- und Ausland
- Prüfung von Projektabrechnungen, inkl. Finanzberichterstattung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei Budgetplanungen, Monatsabschluss und Jahresabschluss
- Zusammenarbeit mit dem internationalen WWF-Netzwerk sowie deutschen und internationalen Zuwendungsgebern
- Reisen in Projektländer (sofern unter Corona-Bedingungen möglich) für Inception Workshops oder zu Monitoringzwecken
Das bringen Sie mit:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit engem Bezug zum Aufgabenfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (BMU, BMZ, BfN, KfW)
- Kenntnisse des deutschen Haushaltsrechts und der Richtlinien für die Förderung entwicklungswichtiger Vorhaben privater deutscher Träger
- verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren europäischen Fremdsprache runden ihr Profil ab genauso wie
- Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ein sehr hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie ein
- großes Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen mit dem Sie hinter den Zielen und Werten des WWF stehen
Das bieten wir Ihnen:
- eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten,
- großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum,
- flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen von Berlin-Mitte (nahe Bhf. Friedrichstraße),
- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück),
- vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge,
- frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr),
- ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team,
- Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin.
Überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist sowie gewünschte Wochenstunden bei einer Teilzeitbeschäftigung direkt online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. Für Fragen vorab steht Ihnen Bianca Just gerne zur Verfügung.
Übrigens:
Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.
ONLINE bewerben
E-Mail-Bewerbung
WWF Deutschland - Bereich Personal - Bianca Just - Reinhardtstraße 18 - 10117 Berlin